Datenschutzrichtlinie

Quay Eyeware ist ein weltweit tätiger Sonnenbrillen-Vertrieb. Wir bekennen uns zum Schutz deiner personenbezogenen Daten nach Maßgabe der einschlägigen Datenschutzgesetze einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die vorliegende Richtlinie („Richtlinie“) regelt, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs erheben, nutzen, verwalten, übertragen, weitergeben und speichern. Du erklärst dich damit einverstanden, dass diese Richtlinie für dich persönlich gilt, dass sie zwischen dir oder deiner Organisation geschlossene vertragliche Vereinbarungen, von denen sie sich unterscheidet, weder ergänzt noch ändert und dass sie keinerlei dir zustehende Rechte aus einem derartigen Vertrag begründet. Die in dieser Richtlinie enthaltenen Beispiele dienen lediglich Erläuterungszwecken. Sie erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Durch die Übermittlung deiner Daten an uns erklärst du dich mit der in der vorliegenden Richtlinie geregelten Datenverarbeitung einverstanden. Wenn wir deine personenbezogenen Daten erheben, erhältst du von uns möglicherweise weitere Hinweise auf bestimmte Zwecke, zu denen wir deine personenbezogenen Daten verwenden möchten sowie auf die Möglichkeit, sich für oder gegen ausgewählte Verwendungszwecke zu entscheiden.

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wenn du einem Link zu einer dieser Websites Dritter folgst, beachte bitte, dass für diese Websites eigene Datenschutzrichtlinien gelten und wir für die dort geltenden Richtlinien bzw. die dortige Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten keine Verantwortung oder Haftung übernehmen. Mach dich bitte mit jenen Richtlinien vertraut, bevor du an Websites Dritter personenbezogene Daten übermittelst.

1. Terminologie

In der vorliegenden Richtlinie:

bezieht sich der Ausdruck „personenbezogene Daten“ auf Informationen oder Vermutungen über eine lebende natürliche Person (unabhängig davon, ob sie wahr sind) einschließlich jener Informationen, anhand derer eine bestimmte natürliche Person identifiziert werden kann;

beziehen sich die Ausdrücke „wir“, „uns“, „unser“ und „Quay Eyeware“ auf die Quayeyeware Pty Ltd und die gegebenenfalls mit ihr verbundenen Unternehmen;

beziehen sich die Ausdrücke „du“ und „dein(e)“ auf eine natürliche Person, deren Daten wir erhoben haben.

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben wir personenbezogene Daten. Welche konkreten personenbezogenen Daten wir erheben oder speichern, hängt davon ab, in welchem Zusammenhang wir sie erheben. Möglicherweise erhobene Daten sind dein Name, deine Telefon- oder Handynummer, deine Anschriften, deine Bankdaten, deine Kreditkartendaten, deine Steuernummer, Angaben zu Geschäften, die du über unsere Webseite oder über andere Kanäle abwickelst sowie über die Ausführung deiner Aufträge, etwaige sonstige personenbezogene Daten, die uns von dir oder einer offensichtlich von dir bevollmächtigten Person übermittelt werden, außerdem alle sonstigen Informationen, die wir als zur Ausübung unserer Funktionen und Tätigkeiten notwendig erachten (etwa Informationen über deine Ansichten; möglicherweise auch Einzelheiten über deine Besuche auf unserer Website sowie mithilfe von Cookies und anderen Tracking-Technologien erhobene Daten wie deine IP-Adresse und dein Domainname, deine Browserversion und dein Betriebssystem, Traffic-Daten, Standortdaten, Weblogs und sonstige Kommunikationsdaten sowie die Ressourcen, auf die du zugreifst).

3. Wie wir personenbezogene Daten erheben

3.1 Personenbezogene Daten erheben wir auf verschiedene Weise, unter anderem:

(a)           indem du uns Daten direkt zur Verfügung stellst, etwa über unsere Website oder wenn du an von uns veranstalteten Werbeaktionen bzw. Wettbewerben teilnimmst;

(b)           indem du direkt mit unseren Mitarbeitern bzw. mit für uns in unserem Namen handelnden anderen Personen, etwa mit unserem Kundendienst, in Verbindung trittst, zum Beispiel im Wege einer uns per E-Mail zugesandten elektronischen Anfrage;

(c)           indem du uns im Rahmen eines Einstellungsverfahrens Daten direkt zur Verfügung stellst;

(d)           über Dritte, etwa unsere Dienstleister;

(e)           durch Empfehlungen von Einzelpersonen oder Unternehmen;

(f)           durch Marketing- und Geschäftsentwicklungsveranstaltungen;

(g)           indem du uns einen Kommentar zusendest;

(h)           bei mit uns im Konzern verbundenen Unternehmen;

(i)           aus öffentlich verfügbaren Informationsquellen.

3.3 Wenn du nicht möchtest, dass deine personenbezogenen Daten auf eine von dieser Richtlinie vorgesehene Weise erhoben werden, werden wir im Rahmen des Zumutbaren Maßnahmen ergreifen, um deiner Bitte nachzukommen. Wenn wir deiner Bitte nachkommen oder du uns deine personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen möchtest, oder wenn du uns ungenaue bzw. unrichtige Daten übermittelst, haben wir möglicherweise zu wenig Informationen für die Führung unserer Geschäfte, wobei Folgendes eingeschränkt sein könnte:

(a)           unsere Fähigkeit, unserer Geschäftstätigkeit ordnungsgemäß nachzukommen, etwa dir Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen;

(b)           unsere Fähigkeit, dich über deine Bestellungen und unsere Geschäftstätigkeit unterrichtet zu halten;

(c)           die Prüfung deiner Stellenbewerbung;

(d)           unsere Fähigkeit, auf eine Anfrage oder Bitte zu antworten.

4. Verwendungszweck der Informationserfassung

4.1 Die Erhebung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten dient in erster Linie Zwecken unserer Geschäftstätigkeit, die Folgendes umfasst::

(a)           Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Produkte und Verwaltung der Leistungsabwicklung einschließlich der Bearbeitung von Bestellungen und der Auslieferung von Produkten;

(b)           Erhebung personenbezogener Daten und deren Weitergabe an mit uns verbundene Unternehmen im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit;

(c)           im Falle der Bewerbung eines potentiellen Mitarbeiters: Prüfung der Stellenbewerbung einer Person, Verifizierung deiner Angaben und Kontaktaufnahme mit deinen Referenzpersonen;

(d)           Erforschung und Bewertung unserer Produkte zur Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten einschließlich der Erhebung, Nutzung und Weitergabe von Informationen über dein Nutzungsverhalten und deine Interessen;

(e)           Beantwortung einer Anfrage oder Bitte;

(f)           Zusammenstellung und Pflege einer Mailingliste sowie Kommunikation mit Personen auf der Liste einschließlich der Vermarktung unserer eigenen Produkte und Dienstleistungen dir gegenüber. Weitere Informationen hierüber, insbesondere dazu, wie du dich von Marketing Mitteilungen abmelden kannst, findest du in Ziffer8 dieser Richtlinie;

(g)           Erfüllung von Verpflichtungen gegenüber und Zusammenarbeit mit staatlichen Dienststellen, Gerichten, Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden im Zusammenhang mit Anfragen, Verfahren oder Ermittlungen dieser Stellen weltweit oder um uns die Einhaltung behördlicher Anforderungen bzw. eine Stellungnahme gegenüber Aufsichtsbehörden zu ermöglichen;

(h)           Beilegung von Streitigkeiten oder Bearbeitung von Beschwerden;

(i)           Schutz unseres Eigentums, unserer Rechte und unserer Sicherheit sowie der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit Dritter oder der Öffentlichkeit;

(j)           Nutzung der Daten für Handlungen, deren Vornahme von uns vernünftigerweise zu erwarten ist;

(k)           Weitergabe geschäftsbezogener Daten und Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) an Kaufinteressenten oder andere Rechtsnachfolger (und deren Berater) im Falle einer Fusion, Entflechtung, Umstrukturierung, Reorganisation, Auflösung oder sonstigen Veräußerung bzw. Übertragung aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte, sei es als fortgeführtes Unternehmen oder im Rahmen eines Konkurs-, Insolvenz-, Liquidations- oder ähnlichen Verfahrens;

(l)           soweit du deine Zustimmung ausdrücklich oder stillschweigend in anderer Weise erteilst;

(m)           soweit anderweitig gesetzlich vorgeschrieben.

5. Wie Informationen weitergegeben werden

5.1 Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können wir einige deiner personenbezogenen Daten an Dritte - etwa an ausgelagerte Dienstleister und Auftragnehmer - weitergeben oder personenbezogene Daten von diesen Dritten erhalten. Falls du keine anderslautende Zustimmung erteilt hast, dürfen diese Personen deine personenbezogenen Daten zu keinem anderen Zweck als zur Unterstützung ihrer Geschäftstätigkeit nutzen. Wir sorgen durch angemessene Maßnahmen dafür, dass die Vertraulichkeitsanforderungen und Pflichten bei der Bearbeitung personenbezogener Daten, denen diese Dritten unterliegen, den von uns getroffenen Schutzmaßnahmen entsprechen. Wir können deine personenbezogenen Daten insbesondere wie folgt weitergeben:

(a)           an externe Technologieanbieter wie Shopify und Netsuite. Hierbei handelt es sich um Online-Lösungen, die wir zur Bearbeitung von Kundenbestellungen und zur Verwaltung interner Personalfunktionen einsetzen;

(b)           an Kuriere und sonstige Logistikdienstleister zur Auslieferung von Produkten und Bereitstellung von Dienstleistungen;

(c)           durch elektronischen Datenaustausch (Electronic Data Interchange, EDI);

(d)           im Fall von Mitarbeitern: an Dritte, die unser Gehaltsabrechnungssystem verwalten;

(e)           an sonstige Dritte, die unsere Funktionen ausüben;

(f)           an sonstige Dienstleister oder „Referral-Partner“ zu dem Zweck, dir gegenüber Dienstleistungen zu erbringen oder unsere Funktionen bzw. Tätigkeiten zu unterstützen (etwa an Anwaltskanzleien);

(g)           soweit du deine Zustimmung ausdrücklich oder stillschweigend in anderer Weise erteilst;

(h)           soweit anderweitig gesetzlich vorgeschrieben.

5.2 Zu gegebener Zeit können wir deine personenbezogenen Daten an Empfänger im Ausland übertragen (etwa an mit uns verbundene Unternehmen und sonstige relevante Dritte), falls dies für unsere Geschäftstätigkeit erforderlich ist. Derzeit unterhalten wir Geschäftsbetriebe in Australien, den Vereinigten Staaten und in Europa. Personenbezogene Daten werden an Empfänger in diesen Ländern weitergegeben. Wir nutzen außerdem cloudbasierte Lösungen wie Shopify, Netsuite und EDI, die personenbezogene Daten hauptsächlich in den Vereinigten Staaten und Europa sicher speichern. Zu gegebener Zeit können wir unseren Geschäftsbetrieb erweitern und/oder die zur Speicherung personenbezogener Daten genutzten cloudbasierten und sonstigen Lösungen ändern.

5.3 Wir sorgen durch geeignete Maßnahmen dafür, dass die empfangende Partei Datenschutz- und Vertraulichkeitszusagen abgibt, durch die sich die empfangende Partei dazu verpflichtet, die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken und deine personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen. Befindet sich dein Wohnsitz in Großbritannien oder in einem anderen Land des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) und übertragen wir deine personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des EWR, verlangen wir dieselben Datenschutzmaßnahmen, die wir innerhalb des EWR vorsehen.

5.4Durch die Anerkennung dieser Richtlinie erklärst du dich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir deine personenbezogenen Daten wie in dieser Ziffer dargestellt übertragen.5.

6. Speicherung, Sicherheit und Aufbewahrung personenbezogener Daten

6.1 Soweit wir deine personenbezogenen Daten speichern, sorgen wir durch geeignete Maßnahmen dafür, dass die Daten sicher sind und nur hierzu befugte Personen darauf zugreifen können. Soweit wir deine personenbezogenen Daten elektronisch in unserer Datenbank speichern, nutzen wir sichere Server. Der Personenkreis, der Zugriff auf diese Daten hat, hat ist durch Passwortschutz eingeschränkt. Ausdrucke personenbezogener Daten werden ausnahmslos in sicheren Bereichen verwahrt. Wenn du der Ansicht bist, dass auf deine Daten in unbefugter Weise zugegriffen wurde, bitten wir dich, uns hierüber unverzüglich in Kenntnis zu setzen.

6.2 Obwohl wir geeignete Maßnahmen ergreifen, können wir nicht kontrollieren, wie ein externer Partner deine Daten nutzt. Bitte beachte, dass externe Empfänger personenbezogener Daten möglicherweise eigene Datenschutzrichtlinien haben und wir für deren Handlungen einschließlich ihres Umgangs mit personenbezogenen Daten nicht verantwortlich sind.

6.3 Personenbezogene Daten bewahren wir so lange auf, wie es für die in dieser Richtlinie dargestellten Zwecke erforderlich ist bzw. anderweitig mit unseren Datenaufbewahrungsrichtlinien oder den Datenaufbewahrungsrichtlinien unserer Dienstleister im Einklang steht. Bestimmte Daten können bis zum Ablauf der Frist für Rechtsbehelfe bzw. so lange aufbewahrt werden, wie es zur Einhaltung aufsichtsrechtlicher Anforderungen betreffend die Aufbewahrung derartiger personenbezogener Daten erforderlich ist. Hast du uns im Rahmen einer Stellenbewerbung personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt und war deine Bewerbung nicht erfolgreich, können wir deine personenbezogenen Daten für den Fall aufbewahren, dass eine geeignete Stelle frei wird. Werden von uns gespeicherte personenbezogene Daten zu dem Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt und verpflichtet uns kein geltendes Gesetz zur Aufbewahrung dieser Daten, ergreifen wir geeignete Maßnahmen zur Depersonalisierung bzw. Löschung der Daten.

7. Zugriff auf Aktualisierung und Löschen deiner Angaben

7.1 Soweit möglich, stellen wir durch geeignete Maßnahmen sicher, dass die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten vollständig, aktuell und richtig sind.

7.2 Die einschlägigen Datenschutzgesetze geben dir möglicherweise das Recht, auf deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zuzugreifen und sie zu berichtigen oder zu löschen. Den Zugriff auf deine bei uns gespeicherten Daten bzw. deren Berichtigung kannst du bei unserem Datenschutzbeauftragten beantragen. Verwende hierzu bitte die untenstehenden Kontaktdaten. Unsere Verpflichtung, dir Zugriff auf deine personenbezogenen Daten zu gewähren und etwaige Unrichtigkeiten, von denen wir Kenntnis erlangt haben, zu berichtigen, erfüllen wir nach Maßgabe der einschlägigen Datenschutzgesetze.

7.3 Datensubjekte, deren Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. In dem Fall können wir dem Datensubjekt jedoch möglicherweise keine Dienstleistungen oder Marketingkommunikation (mehr) bereitstellen. Bitte gemäß den obigen Anweisungen Anfrage erstellen, um Einwilligung zurückzuziehen.

7.4 Wenn wir dich um Informationen bitten, hast du die Möglichkeit, das sogenannte „Opt-In" auszuwählen, um zusätzliche Informationen von uns zu erhalten, wie etwa standortbezogene Ankündigungen, Produktbewertungen, Werbeinformationen, Möglichkeiten zu Produktbemusterungen und Recherche-Anfragen. Des Weiteren gestattest du uns, deine Angaben an bestimmte Partner und Kunden unseres Vertrauens weiterzugeben. Nutzer, die diese Kommunikation nicht mehr wünschen oder nicht möchten, dass ihre Kontaktangaben wie hier beschrieben weitergeleitet werden, befolgen bitte die Anweisungen zur Abmeldung, die in jeder Kommunikation enthalten sind, oder das oben beschriebene Zugangsverfahren.

8. Schutz der Daten von Kindern

8.1 Unsere Websites sind nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt. Zudem unterlassen wir die bewusste Erhebung personenbezogener Daten von Kindern unter 13 Jahren. Die auf unseren Websites gegebenenfalls zum Kauf angebotenen Kinderprodukte sind zum Erwerb durch Erwachsene bestimmt. Personen unter 13 Jahren sollten über unsere Websites keine personenbezogenen Daten übermitteln.

9. Direktmarketing

9.1 Wir können deine personenbezogenen Daten gelegentlich (für einen unbegrenzten Zeitraum) zu Direktmarketingzwecken nutzen. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden wir dich vor der Durchführung einer Marketingmaßnahme dieser Art um deine Zustimmung bitten. Zu Maßnahmen dieser Art zählt auch das Übersenden von Neuigkeiten über unsere Produkte und Angebote. Wir können mit dir per E-Mail, Telefon oder SMS Kontakt aufnehmen. Soweit wir deine personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings nutzen oder weitergeben, werden wir:

(a)           dich darüber in Kenntnis setzen, ob wir beabsichtigen, deine Daten zu derartigen Zwecken zu nutzen;

(b)           dir die Möglichkeit einräumen, dich abzumelden („opt-out“), mit anderen Worten: dir gestatten, dem Erhalt von Direktmarketingmitteilungen zu widersprechen;

(c)           einen Widerspruch gegen den Erhalt künftiger Mitteilungen innerhalb angemessener Frist beachten.

9.2 Wir räumen dir die Möglichkeit ein, weitere Mitteilungen im Rahmen des elektronischen Marketings abzubestellen bzw. der Übersendung derartiger Mitteilungen zu widersprechen. Du kannst uns über den Abmeldelink oder durch direkte Kontaktaufnahme dazu auffordern, dich von unserer Marketingliste zu streichen. Wenn du keine Direktmarketingmaterialien erhalten möchtest, wendest du dich bitte über die am Ende dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten.

10. Fragen und Beschwerden

10.1 Quay Eyeware ist die für deine personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Richtlinie verantwortliche Stelle.

10.2 Wenn du Fragen dazu hast, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen oder eine Beschwerde über die Verwaltung personenbezogener Daten durch uns einreichen möchtest (wenn du etwa der Ansicht bist, dass wir deine personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen maßgebliche Datenschutzgesetze verwaltet haben), kannst du dich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

zu Händen von: Datenschutzbeauftragter
Quay Australia
821 Howard Street
San Francisco, CA, USA 94103
E-Mail: info@quayaustralia.com
Telefon: 877.505.7829

10.3 Der Datenschutzbeauftragte koordiniert die Untersuchung einer Beschwerde sowie die mögliche Beilegung einer Beschwerde. Um sicherzugehen, dass wir den Inhalt und die Art deiner Frage oder Beschwerde richtig erfassen, können wir dich darum bitten, deine Frage bzw. Beschwerde schriftlich vorzubringen. Wir sind bestrebt, alle Beschwerden so schnell wie möglich zu erledigen.

11. Cookie-Richtlinie

Unsere Cookie-Richtlinie kannst du unter https://www.quayaustralia.eu/pages/cookie-policyeinsehen.

Wenn du mehr wissen möchtest über die Cookies, die wir verwenden, und zu welchen Zwecken, wende dich bitte an unseren Privacy Officer.

12. Änderungen der vorliegenden Richtlinie

Wir können diese Richtlinie jederzeit ändern. Prüfe bitte regelmäßig, ob die Richtlinie aktualisiert worden ist. Nehmen wir erhebliche Änderungen an der Richtlinie vor, informieren wir dich hierüber durch Veröffentlichung auf unserer Website. Die Neufassung der Richtlinie tritt mit dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung in Kraft. Dieser Zeitpunkt wird am Ende der Richtlinie angegeben. Du erklärst dich rechtsverbindlich mit geänderten oder ergänzten Fassungen dieser Richtlinie einverstanden.

 

Letzte Aktualisierung: Mai 25, 2018

ABN: 74 118 078 274

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